草加市文化会館ご利用案内

ご利用案内

●	使用申込
●	使用の許可
●	使用許可の取り消し
●	使用を変更・取消す場合
●	使用権の譲渡の禁止
●	使用にあたっての注意

使用申込

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受付時間　　午前9時から午後9時まで

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受付場所　　総合受付（１階）

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使用申込期間

施設名	申込受付期間
ホール	使用する月の１２ヶ月前の月の初日から使用日の１４日前まで。
第1会議室・レセプションルーム	使用する月の６ヶ月前の月の初日から使用日の前日まで。
第2会議室・音楽室・第1研修室・第2研修室・実習室・和室	使用する月の３ヶ月前の月の初日から使用日の前日まで。

※草加市の主催事業等により使用できない場合がありますので、ご了承ください。

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上記以外の施設の申込み

託児室	監督者が必要です。各施設を申請する際にお申込みください。託児室のみのお貸出しはできません。
ワーキングルーム・ロッカールーム	利用団体登録が必要です。詳しくは総合受付までお問い合わせください。

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申込方法

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総合受付にて使用料をご持参の上、お申込みください。インターネット（まんまるよやく）でのお申し込みもできます。

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電話・郵便でのお申込みはできません。

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まんまるよやくのご利用には、あらかじめシステムの「利用者登録」（無料）が必要です。詳しくは総合受付までお問い合わせください。

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受付開始月の申込方法には「抽選申込」と抽選申込期間を過ぎた後の「通常の申込み」があります。その他の月の分の申込みは、先着順に受け付けます。

受付開始月の申込み（抽選申込）

申込期間	毎月１日から１０日まで。１団体につき担当者１名のみの申し込みができます。
申込方法	総合受付にて受付けます。第５希望まで申込可能です。日程を重複して申込むことはできません。まんまるよやく登録者は、インターネットでのお申込みもできます。
抽選結果確認	同月１２日から１８日の間にインターネット、お電話、総合受付でご確認ください。
申請	当選者は同月１２日から１８日の期間に、総合受付にて使用申込と使用料のお支払を済ませた時点（ホールは使用申込のみ）で、申込手続完了となります。期間内に手続きを行わないと当選権利が消滅します。

抽選申込期間後の空き施設の申込み

申込期間

毎月１９日から先着順に受付けます。

申込方法

使用料をご持参の上、総合受付にてお申込みください。この他にインターネットでの予約（まんまるよやく）もあります。電話、郵送でのお申し込みはできません。
ホールについては、インターネット等からは仮予約までとなります。仮予約後７日以内に総合受付にて「事前協議」の上、本申込みをしてください。仮予約有効期間を過ぎますと、キャンセル扱いとなります。

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使用料の納入

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総合受付でお申込みの場合は、使用料の納入と引替えに「使用許可書」を交付します。

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インターネットでのお申込みの場合は、使用料のお支払いは原則として口座振替となります。

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付属設備使用料は、使用日当日にお支払いください。

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使用許可書・領収書の再発行はできません。

※ホール使用料のお支払いについては、総合受付にて現金のみの取扱いとなります。

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使用の許可

	次のような場合には、使用を許可できません。
●	公の秩序又は風俗を乱すおそれがあると認められるとき。
●	施設等に損害を与える恐れがあると認められるとき。
●	施設の管理上支障があると認められるとき。
●	その他草加市文化会館の設置目的に反すると認められるとき。
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使用許可の取消

	次のような場合には、施設の使用を停止、又は使用許可を取消すことがあります。
●	草加市文化会館設置及び管理条例または施行規則に違反したとき。
●	使用許可の条件に違反したとき。
●	偽りその他不正の手段により使用許可を受けたとき。
●	その他管理者が不適当と認めたとき。
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使用を変更・取消す場合

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変更・取消し方法

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「使用許可書」を添えて「使用許可変更・取消申請書」を総合受付に提出してください。

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変更・取消しの場合の使用料

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定められた期日までに変更・取消しの手続きを行ってください。承認された時は次のとおり使用料を還付します。変更により増額となった場合は、差額をお支払いください。

取消・変更日	還付額・取消料・その他
使用開始日の60日前まで	使用料の75％（取消料25％）
使用開始日の14日前まで	使用料の50％（取消料50%）
使用開始日の13日前以降	還付はありません。ホールの使用変更はできません。
使用開始日前以降	還付はありません。ホール以外の施設についても仕様変更はできません。

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使用権の譲渡の禁止

●	使用許可を受けたものは、使用の権利を譲渡又は転貸することはできません。
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使用にあたっての注意

◆	使用前の注意事項
●	ホール使用者は原則として使用日の30日前までに、草加市文化会館ホール担当者と打合わせを行ってください。日程については、事前に電話でご連絡ください。
●	関係官公署に届出が必要となる場合は、ホール担当者に連絡の上、所定の期日までに主催者で手続きを行ってください。
●	特別の設備を要したり、物品等を持ち込む場合には、承認申請書にご記入ください。電源を必要とする器具類には電気料がかかります。
●	特に集会人数が多い場合、入退場時の整理及び公演中の警備は、主催者の責任で混乱が生じないように実施してください。なお、必要に応じ、あらかじめ警察署等への連絡を行ってください。
◆	使用日当日の注意事項
●	使用日は、必ず使用前に総合受付に「使用許可書」を提示してください。
●	使用者・入場者の定員は厳守してください。
●	使用時間には準備や後片付け等に要する時間も含みます。使用時間を超えることのないようにご注意ください。
●	使用者は、会場責任者を配置して、常に所在を明らかにしてください。
●	部屋の外に机や椅子等の備品を出さないでください。
●	施設使用後は、必ず元の状態に戻してください。
●	ゴミ類は使用者が責任をもってお持ち帰りください。
●	施設内では、指定された場所以外での飲食・喫煙は固くお断りします。
●	施設内へのペットのお持込み固くお断りします。
●	寄付の募集、物品の宣伝及び販売は禁止しております。
●	火気・煙・水・洗剤の使用は禁止しております。
●	施設内の壁、床、柱、扉、窓ガラス等への貼紙、釘打ちはお断りします。
●	施設内外の建造物、設備、備品その他の付属設備などを破損・汚損・紛失された場合は、その損害を賠償していただきます。
●	施設の管理上必要がある場合は、施設使用中においても管理者が立入る場合があります。
●	施設敷地内での盗難、事故等に関して、当施設は一切の責任を負いません。
●	駐車場の台数には限りがありますので、できるだけ公共交通機関をご利用ください。
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